També disposa d’un mòdul avançat per automatitzar processos i integrar sistemes (API, import/export de dades, gestió de múltiples zones horàries), i un mòdul de fitxers per compartir documents (nòmines, contractes…) amb la plantilla. En resum, cada mòdul aporta avantatges específics: per exemple, el de Projectes ajuda a incrementar la facturació identificant les tasques més rendibles, i el de Tickets millora la satisfacció del client registrant totes les incidències (evitant duplicitats i feina manual).
La digitalització de processos empresarials aporta adaptabilitat i eficiència: tenir tota la informació en un sol punt elimina treball repetitiu i errors manuals. Moltes empreses líders entenen la transformació digital com un procés continu i han convertit la capacitat de canvi en avantatge competitiu. Implantar Timenet és una palanca d’aquest canvi: substitueix fulls de càlcul i paper pels fitxatges electrònics, genera informes automàtics al núvol i automatitza tasques administratives, reduint costos i millorant la presa de decisions en temps real.
Per què el 2026 és el moment ideal per implantar Timenet
La legislació laboral exigeix que, a partir de 2026, el registre de jornada sigui totalment digital. Això significa fitxar en línia (no en paper ni Excel) amb detall de totes les hores efectives, pauses i hores extres, registrant cada marca amb la identitat del treballador. Les dades han d’estar disponibles en línia en temps real per a la Inspecció de Treball. Per tant, implementar Timenet abans de 2026 assegura el compliment normatiu sense presses, evitant multes i sancions. De fet, Timenet "és una necessitat de cara al 2026" perquè digitalitzar el control horari no només evita sancions, sinó que és una oportunitat per professionalitzar i millorar l’eficiència interna.
A més, el mercat ja premia la digitalització: empreses amb processos automatitzats guanyen agilitat i transparència, cosa que es tradueix en avantatges competitius reals. Amb Timenet les empreses eliminen obtindran informació centralitzada per gestionar recursos, planificar projectes i reaccionar ràpidament a canvis (per exemple, en jornades flexibles o teletreball). Encara més, el mòdul de marcatges de Timenet és accessible des de l’empresa i en teletreball, cosa que facilita la feina híbrida: els empleats poden fitxar des de qualsevol dispositiu i lloc, i tots tenen accés immediat als seus horaris.
Funcionalitats clau de Timenet més enllà del registre horari
- Control d’Accessos: Configureu qui accedeix a cada espai amb targetes, definint horaris per zones. Timenet registra cada entrada i sortida, evitant còpies de claus i permetent autoritzacions remotes en temps real.
- Gestió de Projectes: Registreu les hores i altres costos dedicats a cada projecte o client. Això permet conèixer la rendibilitat de cada feina. Per exemple, el mòdul de Projectes "ajuda a incrementar la facturació" perquè registra les hores reals dedicades, i identifica quins serveis o clients són més beneficiosos per a l’empresa.
- Helpdesk / Serveis: Centralitza totes les peticions i incidències de clients (o interns) en un únic sistema. Cada sol·licitud queda registrada, es pot assignar fàcilment a l’equip corresponent i es poden seguir els terminis. Això evita duplicar tasques i interrompre l’equip de suport, augmentant la satisfacció dels clients.
- Mòdul Avançat: Inclou funcions com API d’integració amb altres sistemes, importació/exportació de dades personalitzada i gestió de zones horàries múltiples. Permet, per exemple, integrar automàticament les dades amb programes de nòmines o importar fitxatges de dispositius externs. També ofereix eines per gestionar vacances pendents i ajudar a resoldre incidències de fitxatges suggerint correccions automàtiques.
- Mòdul Fitxers: Espai privat per compartir documents laborals amb la plantilla (nòmines, contractes, justificants). Els treballadors poden accedir-hi fàcilment, reduint tràmits administratius. Aquest mòdul facilita l’enviament digital de documentació, contribuint a la digitalització global de l’empresa.
Beneficis concrets per a RRHH, direcció i empleats
- Per a RRHH: Timenet automatitza tasques administratives i garanteix el compliment legal. El mòdul de marcatges "evita sancions" adaptant-se a la normativa, i simplifica la gestió de vacances, permisos i incidències. Informes i llistats automàtics faciliten la planificació de torns i la conciliació. En resum, hi ha menys paperassa i més control: les dades són fiables i segures (complint RGPD) sense necessitat de registrar manualment cada canvi.
- Per a la gerència: Gaudeix d’una visió global i rendible del negoci. Les dades de Timenet permeten detectar desviacions en projectes i optimitzar recursos. Conèixer les hores dedicades a cada client ajuda a prendre decisions estratègiques (quins serveis potenciar o reajustar), i el fet que "podreu saber quines feines o quins clients són els més rendibles" contribueix a maximitzar la facturació. A més, la digitalització del registre de temps suposa un estalvi econòmic (menys errors, menys temps de validació), i aporta avantatge competitiu quan els equips són més àgils i adaptables.
- Per als empleats: S’ofereix més transparència i confiança. Cada treballador accedeix al seu horari i pot veure fàcilment les hores treballades. Aquesta claredat (sumada a la geolocalització del fitxatge) evita malentesos sobre retards o hores extres. A més, el fet que el mateix empleat pugui sol·licitar correccions d’incidències (per exemple, recuperar hores oblidades) estalvia temps de RRHH i evita conflictes. En definitiva, els empleats guanyen autonomia (poden fitxar des de mòbil o ordinador) i coneixen en tot moment la seva jornada, la qual cosa millora la conciliació i el clima laboral.