1. Entendre l’obligació legal del registre horari
Des del Reial Decret-llei 8/2019, totes les empreses —sense excepcions— han de garantir un registre horari diari de la jornada dels seus treballadors. Aquest registre ha de:
- Marcar l’hora d’inici i de finalització de la jornada.
- Incloure pauses, si escau.
- Guardar-se durant almenys 4 anys.
- Estar disponible per a Inspecció de Treball i per als treballadors.
Timenet compleix tots aquests requisits i facilita la gestió perquè tu només t’hagis de preocupar del teu negoci.
2. Primer pas: donar d’alta el teu primer treballador
Un cop tens la contractació a punt, és moment d’activar-lo al teu panell de Timenet:
- Entra al teu compte d’administrador.
- Ves a l’apartat Treballadors.
- Clica Afegir treballador.
- Introdueix les seves dades bàsiques (nom i dni).
- Assigna el tipus de jornada: completa, parcial, amb torns, flexibilitat, etc.
3. Configurar el sistema de fitxatge
Timenet permet triar el mètode de registre que millor encaixa amb el teu negoci:
- Aplicació mòbil amb geolocalització opcional.
- Fitxatge des del navegador.
- Punts de marcatge físics amb codis QR o tablet.
Només has d’entrar a Configuració → Punts de marcatge i enviar l’enllaç als teus treballadors segons el mètode amb què vols que registrin els seus marcatges.
4. Definir calendaris i horaris
Si és el teu primer empleat, pot ser que només necessitis un horari simple, però Timenet et permet:
- Personalitzar el calendari i l’horari de cada treballador.
- Registrar pauses.
- Assignar jornades laborals i festius als calendaris.
- Activar avisos quan hi hagi errors en els marcatges.
Tot això s’ajusta fàcilment des del menú Calendari.
5. Com funciona per al treballador
Un cop activat, el treballador només ha de:
- Accedir al timenet utilitzant el seu pin.
- Clicar Entrada.
- Marcar Pausa, si en fa.
- Clicar Sortida al sortir.
El sistema enregistra automàticament la seva jornada i la guarda de manera segura.
6. Generació d’informes i control legal
Timenet genera informes complets i exportables que inclouen:
- Total d’hores treballades.
- Hores extres.
- Pauses.
- Jornades pendents o incompletes.
Aquests informes són els que pot demanar qualsevol inspecció i queden guardats durant els 4 anys obligatoris.
7. Altres funcionalitats útils si comences a contractar
Quan l’empresa creix, Timenet també t’ofereix:
- Gestió de vacances i absències.
- Planificació de torns i calendaris.
- Control d’hores extres.
- Panell de control treballador.
- Integració amb nòmines i RRHH.
És una eina pensada perquè, a mesura que contractes més persones, no hagis de canviar de sistema.
8. Conclusió: començar amb bon peu és clau
Si és la teva primera contractació, Timenet et permet complir la llei, simplificar processos i evitar errors. Configurar-ho és ràpid i intuïtiu, i tens totes les eines necessàries per gestionar la jornada laboral de forma transparent i eficient.