Tot i això, no totes les solucions ofereixen les mateixes possibilitats. Un bon programa de control horari ha d'anar més enllà de prémer un botó per entrar o sortir: ha de permetre a l'empresa centralitzar la informació, consultar els registres i gestionar de manera eficient la jornada de tota la plantilla.
Com funciona un programa per fitxar a la feina?
El funcionament ha de ser senzill. El treballador accedeix des del dispositiu mòbil i registra l'inici i el final de la jornada. Les dades queden incorporades al sistema perquè l'empresa les pugui consultar i gestionar el registre horari.
Això elimina la necessitat d'utilitzar exclusivament terminals físics instal·lats al centre de treball i facilita el fitxatge quan els empleats desenvolupen la seva activitat des de diferents ubicacions.
Amb Timenet, els treballadors poden registrar la jornada mitjançant diferents dispositius, inclòs el telèfon mòbil, mentre l'empresa centralitza les dades en una única plataforma.
Per a quines empreses és especialment útil el fitxatge des del mòbil?
Un programa per fitxar a la feina pot resultar útil per a pràcticament qualsevol organització, però cobra especial importància quan hi ha empleats que no romanen tota la jornada en un mateix centre.
És el cas, per exemple, de comercials, instal·ladors, tècnics, transportistes, equips de manteniment, treballadors desplaçats o empleats en teletreball.
També és una alternativa interessant per a empreses que simplement volen eliminar sistemes manuals i oferir als seus treballadors una manera més còmoda de registrar la seva jornada.
Control horari des del mòbil: molt més que registrar entrades i sortides
Un dels errors habituals és pensar que qualsevol solució que permeti introduir una hora serveix per gestionar correctament el registre de jornada laboral.
Un sistema professional ha de proporcionar a l'empresa una visió global de la informació i facilitar-ne la consulta posterior.
Timenet integra el fitxatge dins una solució més completa de gestió de la jornada. D'aquesta manera, els registres no queden aïllats als telèfons dels treballadors, sinó centralitzats i disponibles per gestionar-los.
L'empresa pot consultar els marcatges, controlar les jornades fetes i generar informes quan els necessiti.
Què ha de tenir un bon programa de control horari?
Abans d'escollir una solució de control horari, convé analitzar algunes característiques fonamentals:
- Facilitat d'ús per als treballadors.
- Accés des de diferents dispositius.
- Registre d'entrades i sortides.
- Informació centralitzada.
- Històric de marcatges.
- Gestió senzilla d'incidències.
- Generació d'informes.
- Adaptació al treball presencial, remot i mobilitat.
- Seguretat en el tractament de la informació.
Com més senzill sigui el procés de fitxatge, més fàcil serà incorporar-lo a la rutina diària dels treballadors i reduir errors o oblits.
Timenet connecta el fitxatge mòbil amb tota la gestió de la jornada
El principal avantatge de Timenet és que el fitxatge des del mòbil no funciona com una eina independent.
Forma part d'un sistema complet de registre de jornada laboral des del qual l'empresa també pot gestionar vacances, absències, incidències i altres aspectes relacionats amb l'organització del temps de treball.
Això permet disposar de la informació en un mateix entorn i evita haver de combinar diferents programes, fulls de càlcul o procediments manuals.
A més, Timenet ofereix flexibilitat perquè els empleats puguin fitxar mitjançant mòbil, tauleta o ordinador, adaptant-se a les necessitats de cada organització.
Fitxar des del mòbil també facilita el teletreball i la mobilitat
La transformació dels models de treball ha fet que el registre horari ja no pugui dependre necessàriament de la presència física a l'empresa.
Un treballador que comença la seva jornada des de casa o que es desplaça directament a les instal·lacions d'un client necessita poder registrar el seu horari sense acudir prèviament a l'oficina.
Un programa per fitxar a la feina facilita aquesta gestió i permet mantenir un mateix sistema de registre de jornada laboral per a empleats presencials, híbrids, en teletreball o en mobilitat.
Digitalitza el registre de jornada laboral amb Timenet
El mòbil ha esdevingut una eina habitual de treball i també pot simplificar considerablement el registre horari.
Amb Timenet, els treballadors poden fer els seus marcatges de manera senzilla mentre l'empresa disposa de la informació centralitzada per gestionar i consultar les jornades de tota la plantilla.
Si cerques un programa per fitxar a la feina integrat en una solució completa de control horari, Timenet et permet digitalitzar el procés i adaptar-lo a la realitat de la vostra empresa.