L'obligació de portar un registre diari de la jornada correspon a l'empresa. Per tant, encara que sigui el treballador qui oblidi fer el marcatge, l'organització ha de disposar de mecanismes que permetin detectar i corregir les incidències mantenint un registre fiable de les hores treballades.
Què fer davant d'un oblit de fitxatge a la feina?
Quan un treballador oblida fitxar, el primer és detectar-ne la incidència i comprovar quina ha estat la seva jornada real. L'objectiu no hauria de ser simplement introduir una hora de manera arbitrària, sinó gestionar correctament la situació perquè el registre sigui coherent amb el temps treballat efectivament.
És recomanable establir un procediment intern clar per a aquests casos. Així, els empleats saben què han de fer quan obliden registrar una entrada o una sortida i els responsables poden gestionar totes les incidències seguint el mateix criteri.
Comptar amb un sistema digital facilita considerablement aquest procés davant dels registres manuals o els fulls de càlcul.
Pot generar problemes una incidència de fitxatge?
Un oblit de fitxatge a la feina puntual no té les mateixes implicacions que una absència sistemàtica de registres. El problema apareix quan les incidències són freqüents, no es corregeixen o impedeixen conèixer quina ha estat realment la jornada dels treballadors.
Davant d'una possible Inspecció de Treball, l'empresa ha de poder aportar els registres de jornada corresponents. Si hi ha nombrosos dies sense fitxatges, registres incomplets o dades que no reflecteixen adequadament les hores realitzades, pot resultar més difícil acreditar una gestió correcta de la jornada laboral.
Per això és important detectar les incidències de fitxatge com més aviat millor i evitar que s'acumulin.
Timenet facilita la gestió de les incidències de fitxatge
Amb Timenet, l'empresa disposa d'un sistema de registre de jornada laboral digital que centralitza els marcatges dels treballadors i facilita el seguiment de la informació.
Els empleats poden registrar la seva jornada des d'ordinador, mòbil o tauleta, una flexibilitat que també contribueix a reduir els oblits. Això és especialment útil per a empreses amb treballadors presencials, en teletreball o en mobilitat.
En disposar dels registres centralitzats, els responsables poden detectar més fàcilment anomalies o jornades incompletes i gestionar les incidències corresponents.
A més, la informació no queda dispersa entre fulls de paper, fitxers d'Excel, correus electrònics o missatges, sinó integrada en una única plataforma.
Com reduir els oblits de fitxatge?
La tecnologia és important, però també ho és establir bons procediments interns. Per minimitzar les incidències cal explicar clarament als empleats quan han de fitxar, com han de comunicar un oblit i qui serà responsable de gestionar la correcció.
També és fonamental utilitzar una eina senzilla. Si el treballador pot fer el marcatge fàcilment des dels dispositius que utilitza habitualment, el procés s'integra millor a la rutina diària.
Timenet permet adaptar el registre de jornada laboral a diferents models de treball i facilitar que fitxar sigui un procediment ràpid tant dins com fora de l'empresa.
Del simple fitxatge a una millor gestió de la jornada laboral
Digitalitzar el registre horari no serveix únicament per saber a quina hora entra i surt cada empleat. També permet disposar d'informació organitzada, detectar incidències i simplificar la gestió administrativa relacionada amb la jornada laboral.
Un oblit de fitxatge a la feina pot passar en qualsevol empresa. La diferència és com es gestiona.
Amb Timenet, les empreses tenen una solució dissenyada per centralitzar el registre de jornada laboral, gestionar millor les incidències de fitxatge i disposar d'informació accessible quan calgui.
Redueix les incidències de fitxatge amb Timenet
A la teva empresa encara gestioneu els oblits i errors de fitxatge manualment?