Riscos legals i sancions per a qui no s’adapti
L’entrada en vigor d’un sistema digital de jornada laboral obligatori comporta riscos legals i econòmics importants per a les empreses que no es posin al dia. Les normes noves preveuen endurir les sancions per incompliment registre horari, passant a imposar multes per treballador afectat enlloc d’un únic càstig per empresa. Això vol dir que un error o falta de registre pot significar una sanció molt més elevada. De fet, el Govern ja ha advertit que no començar a fer servir un mètode de fitxatge digital serà sancionable, i recorda que “les empreses que encara no compten amb un sistema de control digital han de donar el pas com més aviat millor. No només per evitar sancions, sinó per garantir un compliment complet i traçable de la normativa”. En resum, no implantar un registre horari digital incrementa el risc d’inspeccions i multes per incompliment registre horari, amb conseqüències econòmiques greus per a l’empresa.
Avantatges d’un sistema com Timenet de registre de jornada
Implementar un sistema de control de presència digital com Timenet aporta nombrosos avantatges pràctics i estratègics a les empreses. Entre ells destaquen:
- Traçabilitat i seguretat: Tot el registre de jornada queda electrònic, immutable i auditable, evitant fitxatges en paper o fulls Excel que poden manipular-se. Això garanteix la traçabilitat de cada hora treballada i facilita la justificació davant inspecció.
- Accés remot i en temps real: El sistema permet consultar el registre en línia des de qualsevol dispositiu amb internet, tant pels responsables de recursos humans com pels mateixos treballadors o la Inspecció de Treball. Això significa que tothom pot verificar instantàniament les entrades i sortides, incloses les pauses i hores extra.
- Automatització i integració: Timenet ofereix mòduls que automatitzen processos de control horari i integren dades (mitjançant informes automàtics o API) amb altres aplicacions de l’empresa. Per exemple, la incorporació de l’API permet centralitzar els registres, generar còpies periòdiques per sindicats o RRHH i sincronitzar amb la nòmina.
- Compliment de la normativa: El sistema està dissenyat per complir amb la legislació vigent de registre laboral. Mitjançant Timenet, les empreses poden distingir clarament hores ordinàries i extraordinàries, controlar jornades a temps parcial o teletreball, i aplicar les restriccions legals (com la prohibició de biometria quan no hi ha alternativa). Així, facilita el compliment de l’obligació legal i minimitza el risc de sancions per incompliment del registre horari.
Timenet: eficiència i tranquil·litat per a les empreses
En definitiva, Timenet facilita a les pimes i autònoms incorporar ràpidament aquest sistema digital de registre de la jornada laboral, complint el marc legal i guanyant en eficàcia operativa. És una eina 100% online (accessible des de qualsevol dispositiu amb connexió) que permet registrar i controlar la jornada amb total flexibilitat. A més, la gestió de fitxatges amb Timenet simplifica tasques administratives (calendari de torns, projectes, gestió d’incidències, etc.), estalviant temps i evitant errors humans. En paraules dels seus promotors, “timenet li ofereix un sistema de control horari fàcil i econòmic amb el qual complirà la normativa vigent”.