La mobilitat ja forma part del dia a dia de molts negocis. Per aquest motiu, els sistemes tradicionals de fitxatge vinculats exclusivament a un centre de treball són poc pràctics per a determinades organitzacions.
Com fer el control horari dels treballadors mòbils?
Un treballador que comença la seva jornada visitant directament un client, realitza diferents desplaçaments durant el dia i acaba la seva activitat sense passar per les oficines necessita una solució adaptada a aquesta realitat.
El control horari de treballadors mòbils ha de permetre registrar la jornada de manera senzilla independentment d'on estigui l'empleat.
Aquí adquireix una importància especial el fitxatge mòbil. Utilitzant un dispositiu com el telèfon mòbil, el treballador pot registrar l'inici i el final de la seva jornada sense necessitat de desplaçar-se fins a un punt físic de fitxatge.
Timenet està pensat precisament per adaptar-se a diferents maneres de treballar i permet realitzar els marcatges mitjançant mòbil, tablet o ordinador.
Quines empreses necessiten un sistema de fitxatge mòbil?
Aquesta modalitat pot resultar especialment útil per a empreses que compten amb:
- Equips comercials que visiten clients.
- Tècnics i instal·ladors que treballen en diferents ubicacions.
- Personal de manteniment.
- Professionals que realitzen serveis a les instal·lacions del client.
- Treballadors desplaçats.
- Equips híbrids o en teletreball.
- Empleats que no disposen d'un lloc de treball fix.
En tots aquests casos, utilitzar un sistema digital facilita el registre de jornada laboral tant a l'empleat com a l'empresa.
Els avantatges del fitxatge mòbil amb Timenet
El fitxatge mòbil evita dependre de documents en paper, fulls de càlcul o comunicacions posteriors per indicar les hores d'entrada i sortida.
Amb Timenet, cada treballador pot fer els marcatges de manera senzilla mentre l'empresa disposa dels registres centralitzats en una mateixa plataforma.
Això facilita el seguiment de les jornades, la consulta de l'històric de marcatges i la generació d'informes quan calguin.
A més, Timenet no es limita exclusivament al registre d'entrada i sortida. El seu sistema permet gestionar diferents aspectes relacionats amb l'organització del temps de treball, com ara vacances, absències i incidències, oferint a l'empresa una visió molt més completa.
Menys tasques administratives i més informació centralitzada
Quan els treballadors estan distribuïts en diferents ubicacions, recopilar manualment els horaris es pot convertir en una tasca administrativa considerable.
Digitalitzar el control horari de treballadors mòbils permet simplificar aquest procés. La informació queda centralitzada i es pot consultar sense haver de recopilar documents, missatges o arxius procedents de diferents empleats.
Per als responsables de l'empresa, això vol dir estalviar temps i disposar d'informació més organitzada per gestionar les jornades dels seus equips.
Un sistema preparat per a noves formes de treballar
L'organització de la feina ha canviat. Les empreses necessiten eines capaces d'adaptar-se tant a empleats que treballen cada dia des del centre com a professionals que desenvolupen la seva activitat des de múltiples ubicacions.
Timenet proporciona aquesta flexibilitat mitjançant un sistema de registre de jornada laboral accessible des de diferents dispositius i sense necessitat d'utilitzar dades biomètriques.
Així, una empresa pot utilitzar una mateixa solució per gestionar el registre horari de tota la plantilla, independentment d'on treballi cada empleat.
Digitalitza el control horari dels teus treballadors mòbils amb Timenet
Si la vostra empresa compta amb empleats que treballen fora de l'oficina, disposar d'un sistema de control horari de treballadors mòbils pot simplificar considerablement la gestió de la jornada laboral.
Amb Timenet, els teus empleats poden fer el fitxatge mòbil des de qualsevol lloc i l'empresa pot centralitzar els registres i gestionar tota la informació des d'una única plataforma.